Cómo informar a los medios sobre el trabajo positivo de la CCHD
Los medios católicos y comunitarios pueden ayudar a la CCHD a alcanzar objetivos comunicacionales claves: recordar a los católicos que la pobreza sigue existiendo en Estados Unidos, educarlos sobre la naturaleza de la misma en el siglo XXI y explicar cómo sus contribuciones a la colecta anual benefician a los pobres.
Los materiales nacionales de la CCHD le brindan herramientas mediáticas básicas para ayudar a promocionar la Campaña Católica para el Desarrollo Humano. La nota de prensa incluida en sus materiales puede ser localizada para cada diócesis, y usted puede usar información de la CCHD contenida en materiales impresos y el sitio web (www.usccb.org/cchd) para preparar otros materiales que pueda necesitar. Si se reúne con reporteros, asegúrese de dar a cada uno una tarjeta de presentación que identifique claramente a la CCHD; si tiene más de un rol profesional, escriba el nombre de la CCHD en su tarjeta para que el reportero sepa a qué organización está usted representando.
La oficina de comunicaciones de su diócesis puede ser un útil recurso. ¡Cultive esta relación!
- Cree un directorio de medios católicos y comunitarios de su área en software de bases de datos o de procesamiento de textos, o en fichas de 3x5”. ¡Lo más importante no es el aspecto sino que la información sea actual! Incluya el nombre de la organización periodística, dirección, los nombres de reporteros o editores interesados en temas de justicia social y/o religión, y el teléfono, fax y correo electrónico específico de cada reportero. Mientras mejor conozca la publicación y a sus reporteros, mejor sabrá a qué reportero acercarse con su nota de prensa o ideas para reportajes.
- Incluya a reporteros que cubran temas como agricultura o atención en salud, que se correspondan con las preocupaciones identificadas por los proyectos financiados por la CCHD en su diócesis.
- Incluya publicaciones diarias y semanales, revistas locales y publicaciones de negocios. La amplitud de proyectos financiados ofrece una gran variedad de ideas para reportajes que pueden presentarse a los medios, y muchos de ellos tendrán ángulos económicos debido a la naturaleza comunitaria de los proyectos.
- Cuando su nota de prensa esté lista, envíela por fax o correo electrónico al reportero al que haya seleccionado. En el caso de emisoras de radio o TV, envíe la nota anteladamente a la atención del “editor de futuros” responsable de planificar la cobertura de noticias. (En algunas emisoras, el “editor de comisiones” hace este rol, así que pregunte al recepcionista de cada emisora a qué persona debe dirigirse.)
- Haga seguimiento con una BREVE llamada telefónica (o un BREVE mensaje al contestador automático) para dar información adicional que la nota no incluía y decir al reportero por qué cree usted que su audiencia tendrá interés en el reportaje. (Pida a su comité que ayude con lluvia de ideas a estos “por qué tienen interés” para cada reportero.)
- Ofrezca ayudar al reportero a personalizar la historia identificando a personas partícipes del proyecto de la CCHD dispuestas a ser entrevistadas. (Asegúrese de que la persona a la que haya identificado esté dispuesta a hablar, sepa qué se espera de ella y acepte ser fotografiada.)
Considere reclutar a miembros del comité local de la CCHD que sean expertos en relaciones públicas y trabajo mediático. A lo mejor desea formar un subcomité de promociones/comunicaciones que pueda trabajar más específicamente en la promoción de la colecta anual y la CCHD en la diócesis. Los voluntarios pueden aportar significativos contactos adicionales con los medios y sumar manos a sus esfuerzos comunicacionales.